在做新聞發布會策劃之前，公關公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞源發稿 、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解，同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業知識，才能策劃出好的新聞事件，達到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。

一、借勢當前公眾關注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關性話題。

二、借明星、大腕助陣。

三、結合宏觀背景、產業背景、行業背景，為新聞發布會造勢，為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。

開展流程

1.迎賓簽到

2.分發資料

3.會議過程

4.會后活動

5.效果評估

6.注意事項

新聞發布會流程(具體)

新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

第一策劃環節 ：

一、活動開展需求背景

二、活動開展應遵循的原則與重要任務

原則：堅持活動原則

目的：明確活動目的

三、發布會開展的簡要框架說明

新聞發布會

舉辦時間：待定

地點及方式：待定

參與人員：發言代表、新聞記者等

舉辦宗旨：發布一個新的信息

第二　發布會的規劃

一、前期的活動

開展的模式：

需要注意的事項：

二、現場活動

效果預期：

第一　媒體邀請

第二　現場部署及安排

1硬件設備、資料準備

2現場人員安排

3通稿(圖片)準備

第三　效果預測