新聞發(fā)布會(huì)是社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會(huì)議。

新聞發(fā)布會(huì)通稿有哪些優(yōu)勢(shì)：

第一，通過(guò)發(fā)布新聞稿，企業(yè)可以讓外界及時(shí)知道企業(yè)的動(dòng)態(tài)，一個(gè)保持信息透明的企業(yè)總是更容易獲得公眾好感的;

第二，當(dāng)媒體記者們不斷獲得企業(yè)的信息后，可以不斷增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的了解。這樣，當(dāng)媒體需要獲得有關(guān)內(nèi)容素材時(shí)，會(huì)首先考慮自己熟悉的企業(yè)，而不是那些從未了解的企業(yè)。也就是說(shuō)，注意培養(yǎng)媒體熟悉度的企業(yè)就獲得了“優(yōu)先報(bào)道權(quán)”;

第三，不斷發(fā)布的新聞稿也會(huì)產(chǎn)生更好的搜索引擎效果，對(duì)于企業(yè)自身的搜索引擎排名也是很有好處的;

第四，贏得外界的信任度。當(dāng)人面臨選擇或者剛開(kāi)始了解一個(gè)企業(yè)的時(shí)候，基本都會(huì)用搜索引擎搜索一下，當(dāng)發(fā)現(xiàn)一家企業(yè)不斷有媒體報(bào)道的時(shí)候，外界自然會(huì)增加對(duì)企業(yè)的信任感，這對(duì)于吸引合作伙伴、求職者、供應(yīng)商的信任的時(shí)候都是很有幫助的

第五，不斷的新聞稿撰寫(xiě)也豐富了企業(yè)內(nèi)容素材庫(kù)，對(duì)于其它領(lǐng)域的推廣也是大有幫助。

如此看來(lái)，新聞稿對(duì)于傳播的作用還是相當(dāng)大的，因此，掌握好這個(gè)基本功，企業(yè)的對(duì)外傳播就有了一個(gè)基礎(chǔ)，我們可以先掌握幾個(gè)基本特點(diǎn)，然后再分別剖析實(shí)戰(zhàn)技巧。

第一，新聞通稿是針對(duì)所有媒介渠道發(fā)布的消息線索，所以要以廣泛傳遞為追求點(diǎn)。因此必然要用簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)共性，而不是根據(jù)每家媒體的文風(fēng)進(jìn)行定制。在這里，共性大于個(gè)性，速度大于美感

其二，媒體的共同需求就是你一定要把事情說(shuō)清楚。至于每家媒體會(huì)如何在此基礎(chǔ)上加工，或進(jìn)一步向你了解背景，那就是后面的再進(jìn)一步溝通的事了。

第三，新聞稿千萬(wàn)不要太長(zhǎng)!大家都很忙，閱讀長(zhǎng)文實(shí)在是很痛苦，最后的結(jié)果往往是沒(méi)有讀完就放棄了。所以，如何使用精煉的語(yǔ)言把事情說(shuō)清楚，是我們未來(lái)還要繼續(xù)探討的話題。(如果你確實(shí)有更長(zhǎng)的資料實(shí)在需要介紹給媒體，那可以作為背景閱讀資料通過(guò)鏈接等形式發(fā)給媒體，那些希望做深度閱讀的媒體自然會(huì)去查閱)

新聞發(fā)布會(huì)，也有人把它叫記者招待會(huì)，其實(shí)這兩者是有區(qū)別的。

新聞發(fā)布會(huì)側(cè)重于發(fā)布新聞，如企業(yè)作出了某項(xiàng)重要的決策、研制生產(chǎn)了某種新產(chǎn)品或推出了某項(xiàng)對(duì)社會(huì)有重要影響的革新項(xiàng)目。企業(yè)若想通過(guò)大眾媒介把這些信息廣泛的傳播出去，就可以舉辦新聞發(fā)布會(huì)。

記者招待會(huì)則有所不同，它不一定是有新聞要發(fā)布，它的主要目的是和新聞媒介公眾進(jìn)行溝通。任何企業(yè)在與社會(huì)各界公眾的交往中，都會(huì)遇到很多錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題，如本單位與外單位發(fā)生了法律糾紛，企業(yè)受到了顧客的批評(píng)、受到了社會(huì)輿論的譴責(zé)、受到了新聞媒介的公開(kāi)指責(zé)、受到了某一其他社會(huì)組織的誣告等。當(dāng)這些問(wèn)題發(fā)生之后，企業(yè)為了挽回影響并爭(zhēng)取輿論界的支持，就有必要招開(kāi)記者執(zhí)行會(huì)。