新聞稿是公司/機構/政府/學校等單位發送予傳媒的通信渠道，用來公布有新聞價值的消息。新聞稿的格式有很多，而且都是在新聞事業的發展過程中不斷摸索出來的，不同時期格式也不一樣。

以下有幾種新聞的格式：

寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜(一頁尤佳)。 寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應力求簡潔切要，敘述應有事實基礎，文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。

倒金字塔

一種是源于美國新聞界的“倒金字塔”式，這種格式由于迎合了受眾的接受心理，于是得到了普遍的模仿，現今中國的很多都市報所使用的都是這種格式。

基本格式(除了標題)是：先在導語中寫一個新聞事件中最有新聞價值的部分(新聞價值通俗來講就是新聞中那些最突出，最新奇，最能吸引受眾的部分)，比如一場球賽剛剛結束，觀眾/讀者/聽眾們最想知道的是結果，或者是某個球員的發揮情況，就先從這里寫起。

其次，在報道主體中按照事件各個要素的重要程度，依次遞減寫下來，最后面的是最不重要的。同時注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。

因為這種格式不是符合事件發展的基本時間順序，所以在寫作時要盡量從受眾的角度出發來構思，按受眾對事件重要程度的認識來安排事件要素。因而需要長期的實踐經驗和宏觀的對于受眾的認識。

新華體

另一種是一個中外結合體——新華體。我們國家的新聞報道一般是遵循時間順序，但是這種“講故事”的寫法已經不適合受眾的閱讀習慣(一般人沒有時間聽你講長篇大論)，所以“新華體”在吸收中外新聞報道之長的情況下誕生了。

基本格式(除了標題)是：先把事件中最重要的部分在導語中簡明地體現出來。

其次，在第二段進一步具體闡述導語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。

再次，按照事件發展的時間順序把“故事”講下來。

以上是比較常見的消息報道的格式。

標題對于新聞報道很重要，甚至都出現了一個標題就是一條報道的情況。因而，標題要提煉新聞事件的“精華”，把最吸引人的地方體現出來，同時要簡潔。如果需要可以在主標題前加上引題，在其后加上副題。如果要寫作比較長篇的調查性報道、深度報道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，適當加一些小的標題，以概括一個部分的內容，便于受眾閱讀(針對印刷媒體而言)。