在發(fā)生一些比較重大的事件時(shí)，很多企業(yè)會(huì)召開(kāi)媒體發(fā)布會(huì)向大眾公開(kāi)信息。媒體發(fā)布會(huì)是企業(yè)直接以面對(duì)面的方式向媒體、各界人士傳遞信息，對(duì)企業(yè)提高曝光度和樹(shù)立正面形象有著非常重要的意義。

一、確定發(fā)布會(huì)主題

發(fā)布會(huì)之前，要先確定發(fā)布會(huì)主題。一般而言，企業(yè)舉辦媒體發(fā)布會(huì)的主題不外乎是以下幾種：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品上市以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策等重大事件等。

二、媒體發(fā)布會(huì)舉辦的時(shí)間

媒體發(fā)布會(huì)舉辦的時(shí)間。媒體發(fā)布會(huì)是企業(yè)在發(fā)生事件或者舉行活動(dòng)時(shí)告知大眾、提高曝光度、展現(xiàn)企業(yè)形象的重要途徑，與社會(huì)重大活動(dòng)時(shí)間沖突，曝光效果不佳不說(shuō)，還容易引起廣大消費(fèi)者反感，得不償失，所以，活動(dòng)時(shí)間的設(shè)置也是有很多注意的點(diǎn)。

媒體發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間以及流程安排。媒體發(fā)布會(huì)一般選在上午10時(shí)或下午14時(shí)為佳。一般的新聞發(fā)布會(huì)，主要流程為開(kāi)幕、嘉賓介紹、媒體發(fā)言人發(fā)言、嘉賓發(fā)言、茶會(huì)休閑、閉幕，活動(dòng)流程+領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)間不應(yīng)超過(guò)3小時(shí)，再就是注意留半到一個(gè)小時(shí)時(shí)間給媒體采訪。確定好具體時(shí)間后，要提前兩周左右向媒體發(fā)出書(shū)面邀請(qǐng)或者讓小編幫您安排聯(lián)系，留給媒體充分的時(shí)間安排行程。

三、媒體發(fā)布會(huì)舉辦地點(diǎn)

(1)會(huì)場(chǎng)選址

新聞發(fā)布會(huì)的選址與所要發(fā)布的新聞性質(zhì)相融洽，同時(shí)，要考慮到交通方便、新聞發(fā)布的硬件等因素。通常企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)在企業(yè)大會(huì)議室、展會(huì)會(huì)場(chǎng)、賓館酒店會(huì)議室或新聞中心等地舉行。

(2)會(huì)場(chǎng)布置

選定發(fā)布會(huì)會(huì)址以后，還要注意會(huì)場(chǎng)的環(huán)境布置，氣溫、燈光、噪音等等問(wèn)題要考慮周全，一定要布置好會(huì)場(chǎng)，使會(huì)場(chǎng)既體現(xiàn)企業(yè)精神，又使記者及其他來(lái)賓產(chǎn)生賓至如歸的感覺(jué)。會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)有來(lái)賓簽到處，簽到處最好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處。會(huì)場(chǎng)座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會(huì)的情況下。在每個(gè)記者席上準(zhǔn)備有關(guān)資料，供媒體深入細(xì)致地了解所發(fā)消息的內(nèi)容。

同時(shí)媒體發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)人員選擇也要恰當(dāng)，

1.工作人員選擇

確定會(huì)議的主持人和主要發(fā)言人，主持人的作用在于把握主題范圍，掌握會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)場(chǎng)氣氛，促成會(huì)議的順利進(jìn)行。此外在必要時(shí)還承擔(dān)著消除過(guò)分緊張的氣氛，化解對(duì)立情緒、打破僵局等特殊任務(wù);

主要發(fā)言人要透徹地掌握本企業(yè)的總體狀況及各項(xiàng)方針政策，面對(duì)新聞媒體的提問(wèn)，需要頭腦冷靜，思維清晰，反應(yīng)靈敏，具有很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，措辭精確，語(yǔ)言精練、流暢，發(fā)表的意見(jiàn)具有權(quán)威性，主要發(fā)言人一般由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

2.服務(wù)人員選擇

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員要嚴(yán)格挑選，從外貌到自身的修養(yǎng)均要合格，并注意服務(wù)人員的性別比例，以便發(fā)揮“異性效益”。服務(wù)人員的主要工作有如下幾點(diǎn)：

(1)安排與會(huì)者簽到

(2)引導(dǎo)與會(huì)者入坐

(3)分發(fā)宣傳材料和禮品

(4)安排好餐飲工作

(5)安排一名攝影師專(zhuān)門(mén)拍攝會(huì)場(chǎng)情況，以備將來(lái)宣傳和紀(jì)念之用

關(guān)于媒體發(fā)布會(huì)的采訪環(huán)節(jié)，其實(shí)有三種形式，一種是政治會(huì)議模式，主要領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言臺(tái)講話，隨機(jī)抽選記者進(jìn)行采訪并回答;一種是單獨(dú)專(zhuān)訪，由媒體對(duì)選定的1-2個(gè)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行單對(duì)單的專(zhuān)訪;一種是集中采訪，準(zhǔn)備一面媒體墻，在墻上掛一面幕布，幕布上標(biāo)明與會(huì)的各個(gè)媒體及LOGO，在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言環(huán)節(jié)結(jié)束后，記者在媒體墻前集中，以媒體墻為背景進(jìn)行群訪。

不得不提的一點(diǎn)是通稿與采訪稿準(zhǔn)備。發(fā)布會(huì)之前要準(zhǔn)備好新聞通稿和記者問(wèn)答大綱，以明確發(fā)布會(huì)的目標(biāo)與輿論方向，也便于在會(huì)上與記者形成默契，避免不可控場(chǎng)面。