對(duì)于任何商業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，場(chǎng)地都是極其重要的。大小不合適不行，交通不便不行，費(fèi)用太高不行，不適合活動(dòng)主題也不行，總之挑選活動(dòng)場(chǎng)地絕不是一件輕松地事情。不過(guò)任何事情都是會(huì)者不難，難者不會(huì)，只要掌握了一定的方法和技巧，就能提升效率。下面小編將帶來(lái)一些挑選發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的實(shí)用技巧，希望能幫到大家。

選擇發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí)，可以根據(jù)參會(huì)人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面來(lái)考慮。另外，適合自己的才是好的。像產(chǎn)品品牌發(fā)布會(huì)應(yīng)盡量選擇在大型星級(jí)酒店，這樣才能體現(xiàn)出主辦方對(duì)發(fā)布會(huì)的重視，也可以提升發(fā)布會(huì)的檔次。注意：一定要多考察幾家能承接發(fā)布會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地方，然后從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮對(duì)比，這樣就能選出適合自己活動(dòng)的場(chǎng)地了。

1、從發(fā)布會(huì)的規(guī)模來(lái)考慮

主辦方要提前估測(cè)一下參與本次發(fā)布會(huì)的嘉賓數(shù)量是多少人(1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上)，根據(jù)人數(shù)的多少基本能判斷出本次發(fā)布會(huì)適合在哪里舉辦。場(chǎng)地過(guò)大會(huì)造成浪費(fèi)，過(guò)小則會(huì)顯得擁擠，都不太合適。

在小編看來(lái)，一般1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村，不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn);500人以上適合在藝術(shù)館、度假村，不適合在會(huì)所;100-300人基本上不太挑場(chǎng)地。

2、從發(fā)布會(huì)的產(chǎn)品類型來(lái)考慮

各行有各行的特點(diǎn)，主辦方挑選場(chǎng)地時(shí)應(yīng)考慮到行業(yè)特點(diǎn)和本次發(fā)布會(huì)新品的類型，結(jié)合新品的元素特色綜合考慮。

3、從費(fèi)用預(yù)算來(lái)考慮

每次活動(dòng)的預(yù)算不同，每個(gè)環(huán)節(jié)的花費(fèi)自然受限制。根據(jù)預(yù)算多少我們基本能判斷本次發(fā)布會(huì)適合在什么場(chǎng)地舉辦。1-5萬(wàn)適合在會(huì)所、藝術(shù)館;5-10萬(wàn)適合在4星酒店、會(huì)所、度假村;15萬(wàn)以上適合在5星級(jí)酒店、高級(jí)度假村、景區(qū)。

4、從交通成本來(lái)考慮

參與發(fā)布會(huì)的嘉賓是自己前來(lái)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來(lái)，場(chǎng)地一般選擇在市內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵;如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，可以體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

5、從提供的服務(wù)來(lái)考慮

(1)場(chǎng)地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動(dòng)要求?場(chǎng)地長(zhǎng)寬高是否能達(dá)到活動(dòng)要求?簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動(dòng)要求?

(2)場(chǎng)地方是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位?

(3)活動(dòng)的搭建時(shí)間、彩排時(shí)間、正式使用時(shí)間、場(chǎng)地押金等收取費(fèi)用要求?

(4)場(chǎng)地可供使用電量?是否免費(fèi)提供舞臺(tái)、音響、投影等設(shè)備?

(5)場(chǎng)地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運(yùn)輸?

(6)場(chǎng)地地毯或地瓷磚有無(wú)特殊保護(hù)要求?

(7)場(chǎng)地方對(duì)于舉辦的活動(dòng)有無(wú)消防檢查和安保措施的要求?

(8)場(chǎng)地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)?

總之，挑選新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí)不要心急，要結(jié)合多方面因素，貨比三家，選出最適合自己的一家場(chǎng)地方。