新聞稿作為每一個企業(yè)對外傳遞聲音的窗口之一，必不僅僅是紙上的字，它們在給每一個讀者講故事——講你的故事，若是讀者看一半便丟棄的作品，定不是你想要的結(jié)果。

挑戰(zhàn)就在于風(fēng)格與內(nèi)容的平衡，幸運的是，改善新聞稿的排版，傳播的效果可以事半功倍。

賞心悅目的排版，會讓讀者更專注于稿件，從而使他們能有效深入地理解品牌故事中的重要內(nèi)容，新聞稿格局的設(shè)計不僅能有效改善文章組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)意，還能吸引讀者，保證內(nèi)容能準(zhǔn)確輸出給受眾。

你一定會問，那現(xiàn)在該怎么辦呢?

小編為你總結(jié)了以下6條久經(jīng)考驗的排版法則，幫助提升未來你的新聞稿講故事的效果。

1、句式段落結(jié)構(gòu)多樣化

眾所周知，連續(xù)長句只會讓人覺得冗長煩悶，信息傳遞也會及其低效;而過多短句又實在不是長文章應(yīng)有的閱讀體驗。

因此，富有節(jié)奏變化，結(jié)構(gòu)多樣的段落句式，會讓文章內(nèi)容充滿活力。如果段落中借助長短句式搭配，有側(cè)重地闡釋其中要點并附以簡短總結(jié)，會使讀者對信息有更清晰的把握。

2、合理利用項目列表

大量文字堆砌的新聞稿，細(xì)節(jié)內(nèi)容可能會被忽視，合理利用項目/編號列表和章節(jié)標(biāo)題好處很多：

讓密集的內(nèi)容易于瀏覽

吸引對基本數(shù)據(jù)和事實的關(guān)注

通過粗體、斜體和其它字體上的著重加強(qiáng)信息的傳遞

信息更易被搜索引擎抓取

3、適時引述

無論是公司代表的講話、還是相關(guān)話題更個人化的觀點，這些都更容易被報道新聞的記者關(guān)注，并修飾使用。要注意的是，代表個人觀點的口語式陳述，在引用時切勿忘記注明出處。

4、多媒體元素的應(yīng)用

盡可能在每一篇發(fā)布的新聞稿內(nèi)都增加圖片或者視頻。根據(jù)最新的多媒體研究數(shù)據(jù)顯示，包含插入圖片的新聞稿瀏覽量是純文本新聞稿的1.4倍，而帶有視頻的新聞稿瀏覽量翻一番。

此外，隨著社交媒體的興盛，越來越多的讀者用戶會借助社交媒體平臺分享根據(jù)視覺效果的新聞稿。

增加公司標(biāo)識，或是在新聞稿合適位置增加配圖，如人事公告增加相關(guān)人員照片等;或是用信息圖表、產(chǎn)品演示、動畫及視頻為內(nèi)容增添創(chuàng)意，與讀者產(chǎn)生情感上的鏈接。

增加多媒體元素，會為一篇新聞稿傳播效益增色不少。

小編需額外提醒的是：作為企業(yè)內(nèi)容的稿件，多媒體內(nèi)容切忌粗糙，否則將會使多媒體資料變成文案的敗筆。因此，精修照片，制作邏輯順暢的視頻等都需要企業(yè)在撰寫新聞稿時認(rèn)真對待。

5、注重企業(yè)介紹

企業(yè)介紹往往被置于新聞稿的最后，這也可能成為你在寫新聞稿時最容易忽略的部分。小編要強(qiáng)調(diào)，這是在公眾眼中突顯你企業(yè)特色的好機(jī)會。

通過把企業(yè)背景信息放在簡介中，可以簡化新聞稿中相似的部分，這樣更有助于新聞稿講述其核心內(nèi)容。

保持企業(yè)介紹內(nèi)容簡潔，單獨設(shè)個標(biāo)題(標(biāo)準(zhǔn)格式為“××公司簡介”)，從而讓讀者在文中能快速定位，并了解這篇新聞稿的發(fā)布企業(yè)的更多情況。

6、讓讀者行動起來

一篇優(yōu)秀的新聞稿件，能引領(lǐng)讀者在讀完新聞稿后，積極主動地投身下一步工作中。這就要求撰稿人在寫稿前，明確自己想要什么樣的結(jié)果，并在全文中提出準(zhǔn)確的指引，通過改善自己文字的排版，幫助讀者迅速有效地把握文章傳達(dá)的中心思想，并付諸行動。

更進(jìn)一步，脫穎而出

盡管掌握這些久經(jīng)考驗的真正實踐意味著你的內(nèi)容向成功邁出了一步，但要做到真正的脫穎而出，你還需要更進(jìn)一步修繕排版：充分利用多媒體新聞稿和不斷進(jìn)步的品牌內(nèi)容。

如果從宏觀角度考慮排版，請試著站在讀者的角度看問題。是什么讓你對別人的故事感興趣?如果你是讀者而不是寫新聞的人，什么最吸引你?

關(guān)注新的寫作技巧，不僅要不斷完善新聞稿排版，還要注意寫作和新聞稿發(fā)布事宜。(來源于美通社)